سیستم ارزشیابی (اساتید) نرم افزاری است تحت وب برای طراحی و برگزاری هرگونه نظر سنجی در سطح دانشگاهها و میتواند فرآیند ارزیابی عملکرد اساتید و اعضای هیات علمی را از مرحله جمع آوری اطلاعات تا ارائه نتایج و آمارهای مربوطه پردازش و مدیریت کند
در نسخه مربوط به ارشیابی اساتید بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات دانشجویان،دروس ، اساتید و ... میتوانید پروژه ارزشیابی را به تفکیک دانشکده، دوره،مقطع، استاد، درس و... تعریف کنید و اختصاص دهید.
کاربری سیستم بسیار ساده است و میتوانید بصورت مرحله به مرحله (wizard) یک پروژه ارزشیابی را تعریف کنید. با بکارگیری سیستم ارزشیابی بصورت آنلاین ، علاوه بر افزایش سرعتِ فرآیند ارزشیابی ، هزینه برگزاری و اجرای آنرا به شدت کاهش می یابد چراکه با حذف کاغذ از مجموعه و کاهش نیروی انسانی مورد نیاز در توزیع و جمع آوری پرسشنامه ها و پردازش آنها علاوه بر افزایش بهره وری کار، هزینه های سازمانی کاهش می یابند.
مزیت بی نظیر سیستم ارزشیابی اساتید، امکان پردازش اطلاعات ارزشیابی و مقایسه آنها با اطلاعات آموزشی موجود در سیستم مدیریت امور آموزشی «سما» می باشد . بکارگیری سیستم ارزشیابی اساتید میتواند مزایا و امکانات بی شماری را در زمینه پردازش، تحلیل و مقایسه اطلاعات جمع آوری شده با اطلاعات آموزشی موجود در اختیار ما قرار دهد و فراتر از یک سیستم ارزشیابی میتواند پایه فعالیتهای پژوهشی مرتبط در این زمینه باشد.
سیستم ارزشیابی تحت وب اساتید از نیمسال اول سال تحصیلی 91-90درمعاونت آموزشی وتوسط مرکز مدیریت مطالعات وتوسعه آموزش پزشکی مورد بهره برداری قرارگرفت.
مزایای سیستم :
1. امکان برگزاری ارزشیابی از طریق وب و حذف فرمهای چاپی و قرائت آنها
2. امکان تعریف پروژه های ارزشیابی مختلف با تفکیک دانشکده، استاد، درس ، گروه آموزشی و ...
3. تعریف بانک سوال ها و دسته بندی سوالها به لحاظ موضوعی و گروهی.
4. اختصاص سوال های ارزشیابی دروس بر اساس نیمسال ، مقطع ، رشته و دروس عملی و نظری.
5. بایگانی سوال های ارزشیابی هر نیمسال به تفکیک مقطع ، رشته و درس .
6. تعیین ضریب برای هر سوال و هر پاسخ
7. امکان تعریف انوع پاسخ و تعداد گزینه های مربوط به سوال و تعیین عبارت آنها
8. تعیین شرایط حذف و غربال پاسخهای نا معتبر
9. مدیریت دسترسی دانشجویان
10. مدیریت دسترسی اساتید
11. مدیریت دسترسی کاربران
12. کنترل تعداد دفعاتی که دانشجو می تواند ارزشیابی یک درس را ویرایش کند .
13. امکان لغو مجوز انتخاب واحد اینترنتی و یا محدودیتهای آموزشی برای دانشجویانی که در نظر سنجی شرکت نکرده اند.
14. امکان ارزیابی درس به لحاظ دشواری ، زمان تشکیل کلاس ، تعریف نمره دانشجو ، میزان مطالعه
15. امکان در یافت نظرات و پیشنهادات در خصوص در س و استاد به صورت متنی
16. امکان تحلیل نتایج ارزیابی با توجه به در دسترس بودن اطلاعات آموزشی دانشجویان ارزیابی کننده از قبیل معدل کل ، معدل نیمسال قبل ، دوره ، مقطع و .... با توجه به انسجام با سیستم آموزش سما
17. عدم امکان ردگیری ارزیابی کننده و حفظ محرمانه بودن اطلاعات فرد ارزیاب در سیستم
18. امکان چاپ نتایج نظر سنجی از دانشجویان برای تمامی درس هاس استاد در نیمسال به همراه نمره درس ، انحراف معیار ، تعداد شرکت کننده و تعداد دانشجویان .
19. گزارش نتایج ارزشیابی اساتید گروه های آموزشی به همراه اقلام نام استاد ، وضعیت استخدامی و درس به همراه اقلام تعداد دانشجو تعداد پاسخ و نمره کل در هر گروه سوالی
20. گزارش میانگین نمره کل اساتید گروه ، دانشکده و دانشگاه در یک نیمسال
21. گزارش میانگین نمره اساتید در هر گروه سوالی به تفکیک دانشکده ، گروه های آموزشی ، دانشکده ها و دانشگاه بر اساس نمره کل و گروههای سوالی
22. نمودار مقایسه ای ارزشیابی اساتید گروه های آموزشی ، دانشکده ها و دانشگاه بر اساس نمره کل و گروه های آموزشی
قابلیت های سیستم:
· انسجام با سیستم مدیریت آموزش «سما»
· مبتنی بر وب و عدم محدودیت به زمان و مکان در انجام ارزشیابی
· کاهش هزینه های جاری دانشگاه بر اساس کاهش نیروی انسانی مرتبط، حذف امور دستی و کاغذی ، افزایش سرعت انجام کار و...
· عدم نیاز به ثبت مجدد اطلاعات آموزشی
· عدم نیاز به ثبت مجدد اطلاعات دانشجویان
· عدم نیاز به ثبت مجدد اطلاعات اساتید
· عدم نیاز به ثبت مجدد اطلاعات دروس
· ارتقا سطح اطمینان در برگزاری ارزشیابی
· ارتقا سطح کیفیت خدمات آموزشی دانشگاه
· کمک به تصمیم سازی با امکان پردازش و مقایسه اطلاعات جمع آوری شده با اطلاعات آموزشی موجود
· امکان تعریف و تشکیل بانک سوال در سیستم
· امکان دسته بندی سوالها
· امکان تعریف انواع پاسخ برای سوالها (چند گزینه ای، تشریحی، بلی /خیر و...)